Правила
обработки персональных данных в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Луганской Народной Республики

I. Общие положения

 Правила обработки персональных данных в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Луганской Народной Республики (далее – Правила, Министерство соответственно) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют

1. для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения
   при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Министерстве.
2. Обработка персональных данных в Министерстве выполняется
   с использованием средств автоматизации или без использования таких средств
   и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве.
3. Правила определяют политику Министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
4. Субъектами персональных данных являются государственные гражданские служащие Министерства (далее – гражданские служащие Министерства) и члены их семей, руководители подведомственных Министерству учреждений и предприятий (далее – работники подведомственных Министерству организаций), а также члены их семей, граждане, претендующие на замещение вакантных должностей гражданской службы Министерства.
5. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется
   с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Правилами.
6. При обработке персональных данных в Министерстве, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны соблюдаться требования Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687.

II. Цели обработки персональных данных, перечень персональных данных,
а также условия и порядок их обработки

7. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия
   в прохождении государственной гражданской службы (далее – гражданская служба), содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий
   и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.
8. В Министерстве обрабатываются следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), дата, место и причина их изменения);
• число, месяц, год рождения;
• место рождения;
• сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные
  и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);
• сведения об ученой степени, ученом звании;
• адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
• номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, когда и кем выдан);
• реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);
• реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете
  и реквизиты документов воинского учета;
• сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);
• сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муже (жене), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства
  в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают
  за границей);
• сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
• сведения о наличии или отсутствии судимости;
• сведения, указанные в анкете, установленной формы, с приложением фотографии;
• реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
• реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;
• сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
• сведения об отсутствии у гражданина медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
• номер расчетного счета (номера расчетных счетов), номер банковской карты (номера банковских карт), иные реквизиты для безналичной выплаты заработной платы;
• биометрические персональные данные: цветное цифровое фотографическое изображение лица, полученное при приеме на работу, копия фотографического изображения лица, содержащаяся в паспорте; собственноручная подпись;
• сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения
  на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы,
  а также сведения о прежнем месте работы;
• сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);
• сведения о пребывании за границей (когда, где и с какой целью);
• сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации, субъекта Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоены;
• сведения об оформленных допусках к государственной тайне;
• сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
• сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках
  и отпусках без сохранения денежного содержания;
• сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе
  и обязательствах имущественного характера супруги (супруга)
  и несовершеннолетних детей;
• сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
• сведения о владении иностранными языками (степень владения);
• иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 7 Правил.

9. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 7 Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями)
   (далее – Федеральный закон «О персональных данных») и положениями Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями), Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями), Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (с изменениями и дополнениями), Трудового кодекса Российской Федерации (с изменениями и дополнениями).
10. Обработка специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без их согласия в рамках целей, определенных пунктом 6 Правил, в соответствии с пунктом 2.3 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных», если обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии
    с законодательством Российской Федерации о государственной социальной помощи, трудовым законодательством Российской Федерации, пенсионным законодательством Российской Федерации.
11. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условии получения их согласия в следующих случаях:

• при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о гражданской службе;
• при трансграничной передаче персональных данных;
• при принятии решений, порождающих юридические последствия
  в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права
  и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

12. В случаях, предусмотренных пунктом 11 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное
    не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
13. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется гражданскими служащими Министерства, включенными
    в перечень должностей в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Луганской Народной Республики, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение №4 к приказу).
14. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется путем:

• непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в отдел государственной службы и кадров);
• копирования оригиналов документов;
• внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
• формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
• формирования и обработки персональных данных в ходе реализации полномочий в сфере противодействия коррупции;
• внесение персональных данных в информационные системы, используемые в Министерстве.

15. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить ему
    о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона «О персональных данных»)
16. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданских служащих Министерства и членов их семей, работников подведомственных Министерству организаций и членов их семей персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
17. При сборе персональных данных государственный гражданский служащий отдела кадрового и документационного обеспечения, финансово-экономического отдела Министерства, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным субъектам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
18. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных осуществляется лишь
    в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

III. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с рассмотрением обращений граждан

19. В Министерстве обработка персональных данных граждан осуществляется в целях обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с изменениями).
20. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные обращения
    в письменной форме или в форме электронного документа, обрабатываются
    в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.
21. В связи с рассмотрением поступивших в Министерство обращений граждан обработке подлежат следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• почтовый адрес;
• адрес электронной почты;
• указанный в обращении номер телефона;
• иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

22. Обработка персональных данных, необходимых в связи
    с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных» и Федеральным законом от 2 мая 2006 г.
    № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с изменениями).

IV. Порядок обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах

23. Обработка персональных данных в Министерстве может осуществляться с использованием автоматизированных информационных систем (приложение № 3 к приказу).
24. Автоматизированные информационные системы содержат персональные данные субъектов персональных данных, граждан и организаций, обратившихся в Министерство в связи с исполнением государственных функций Министерства.
25. Гражданским служащим Министерства, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах (далее – гражданские служащие, имеющие право осуществлять обработку персональных данных), предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей автоматизированной информационной системе.

Доступ к автоматизированным информационным системам предоставляется в рамках функций, предусмотренных должностными регламентами гражданских служащих Министерства, имеющих право осуществлять обработку персональных данных.

Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

26. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых
    в автоматизированных информационных системах, осуществляется отделом импортозамещения и защиты информации Министерства, и достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа
    к персональным данным, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных согласно статье 19 Федерального закона «О персональных данных».

VIII. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

27. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных в Министерстве;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• применяемые в Министерстве способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Министерства, сведения о гражданах (за исключением гражданских служащих Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании законодательства Российской Федерации;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся
  к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Министерстве;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
• наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;
• иную информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

28. Субъекты персональных данных вправе требовать от Министерства уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения
    в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.
29. Информация, предусмотренная пунктом 41 настоящих Правил, должна быть предоставлена субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся
    к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
30. Информация, предусмотренная пунктом 41 настоящих Правил, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю гражданским служащим структурного подразделения Министерства, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

• номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;
• информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Министерством (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе, документов, представляемых в целях исполнения государственных функций), либо информацию, иным образом подтверждающую факт обработки персональных данных в Министерстве, заверенную подписью субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

31. В случае, если информация, предусмотренная пунктом 41 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Министерство лично или направить повторный запрос в целях получения указанной информации и ознакомления
    с персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
32. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться
    в Министерство лично или направить повторный запрос в целях получения информации, предусмотренной пунктом 41 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 45 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 44 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
33. Министерство (уполномоченное должностное лицо Министерства) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 44 и 45 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.
34. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».